نوشتن ایمیل به انگلیسی: ساختار، عبارت‌ها و نمونه

ساختار هر ایمیل

• Subject: موضوع کوتاه و مشخص، مثل Question about the May invoice
• سلام: بسته به رابطه‌ات با گیرنده
• هدف: همان جمله‌ی اول بگو چرا نوشته‌ای
• جزئیات: دو یا سه جمله‌ی کوتاه
• درخواست: دقیقاً چه کاری می‌خواهی و تا کی
• پایان: عبارت خداحافظی و نام تو

رسمی یا دوستانه؟

اگر نام گیرنده را نمی‌دانی، Dear Hiring Manager, یا Hello, از Dear Sir, بهتر است. اگر مطمئن نیستی، کمی رسمی‌تر بنویس. همچنین اختصارهایی مثل I'm در ایمیل رسمی کمتر استفاده می‌شوند.

عبارت‌های آماده

• پیگیری: I am following up on my email from Monday.
• پیوست: Please find the file attached.
• عذرخواهی: I am sorry for the late reply.
• تشکر: Thank you for your help.
• منتظر جواب: I look forward to hearing from you.

نمونه‌ی رسمی: درخواست مرخصی

Subject: Leave request for 12 May

Dear Mr Brown,

I am writing to request one day of leave on 12 May for a family matter. I will finish my current tasks before then. Please let me know if this is possible.

Kind regards, Sara Ahmadi

نمونه‌ی رسمی: ایمیل به استاد

Subject: Question about Assignment 2

Dear Professor Smith,

I am a student in your Monday class. Could you please confirm the deadline for Assignment 2? I could not find it on the course page.

Thank you for your help. Ali Rezaei

پیش از ارسال

• نام گیرنده درست نوشته شده است؟
• فایل پیوست را اضافه کرده‌ای؟
• متن را با حروف بزرگ ننوشته‌ای؟
• یک بار متن را با صدای بلند بخوان.

عبارت‌های ایمیل را همیشه آماده داشته باشجمله‌های پرکاربرد را در واژه‌یار ثبت کن و با مرور به خاطر بسپار.نصب رایگان واژه‌یار

سؤال‌های رایج

منبع‌ها

• زبان رسمی و غیررسمی، گرامر کمبریج